iQ.Suite Trailer - Regelbasierter Haftungsausschluss

Herausforderung

• Sie wollen die gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Geschäftskorrespondenz erfüllen und erforderliche Mindestangaben zentral einbinden
• Die E-Mail-Signaturen aller Mitarbeiter sollen den Unternehmensvorgaben und einem einheitlichen Erscheinungsbild entsprechen
• Ihre E-Mails enthalten rechtsverbindliche Informationen. Sie möchten haftungsrelevante Aussagen ausschließen

Lösung

• Die zentrale Integration gesetzlicher Pflichtangaben laut EHUG und einer empfänger-/länderspezifischen Haftungsausschluss-Erklärung (Legal Disclaimer) in jede ausgehende E-Mail reduziert Haftungsrisiken für Mitarbeiter und Verantwortliche auf allen Ebenen
• Das automatische Einbinden von allgemeinen und personalisierten E-Mail-Signaturen sorgt dafür, dass gewünschte Absenderinformationen gemäß Ihren geschäftlichen Konventionen immer angefügt werden
• Zentralgesteuerte individuelle E-Mail-Absendersignaturen im Corporate Design
• Regelbasierte Integration von Textbausteinen

Vorteile

• Zentrale, serverbasierte Integration von Pflichtangaben gemäß gesetzlicher Vorgaben
• Automatisches Einbinden von Haftungsausschluss-Erklärungen
• Integration von Mitarbeiter-Signaturen aus dem zentralen E-Mail-Adressbuch
• Einhaltung des Erscheinungsbildes des Unternehmens (Corporate Design)
• Individuelle Textbausteine für verschiedene Benutzergruppen, Absender und Empfänger
• Wahl der Position von Textbausteinen innerhalb der E-Mail (Top/Bottom/individuell)
• Individuelle Textanhänge nach frei definierbaren Zeiträumen
• Mehrsprachige Textanhänge für unterschiedliche Empfänger
• Verkettung mehrerer Textbausteine pro E-Mail
• In Kombination mit Wall automatische Auswahl von Textanhängen in Abhängigkeit der Sprache des Empfängers